Как правильно арендовать офис?
Аренда офиса при кажущейся простоте имеет множество «подводных камней». Особенно нужно быть подготовленными, если планируется аренда офисов без посредников.
Если ваш бизнес набирает обороты, и аренда офисного помещения стала необходимостью, при выборе нужно учесть следующие факторы:
- Численность офисных работников (из расчета примерно 6 квадратных метров площади на одного работника).
- Если необходимы отдельные кабинеты (для руководителя, бухгалтерии и т. п.), то помещение подыскивают с соответствующим количеством комнат.
- Если важна представительская функция офиса, то помещение лучше всего подыскать в центральной части города, в престижном районе. Офис в полуподвальном помещении или в квартире жилого дома здесь не подойдет.
Основные критерии выбора офисного помещения:
- Местоположение. Желательно, чтобы до офиса было удобно добираться. Наличие рядом станции метро и остановок общественного транспорта — несомненный плюс и для персонала, и для будущих клиентов.
- Наличие парковки для транспорта. Если она имеется, полезно узнать стоимость ее услуг. Существенный минус — автомобильные пробки по пути.
- Состояние помещения. Проверьте, как открываются и закрываются окна, работает ли кондиционер, в каком состоянии розетки. Потеки воды на потолке говорят о том, что крыша дома протекает.
- Есть ли рядом конкуренты. Конечно, лучше, если их нет. А вот наличие компаний смежного профиля приветствуется.
- Наличие охраны, пропускного режима.
- Имеется ли рядом кафе. Вашим сотрудникам нужно где-то перекусить. Кроме того, хорошее кафе можно использовать для переговоров с клиентом или партнером по бизнесу.
И совет напоследок — не стоит гоняться за дешевизной. Глупцов, отдающих в аренду хорошие помещения по демпинговым ценам, в природе не существует. Лучше заплатить настоящую рыночную стоимость, но снять тот офис, который вам действительно подойдет.