Проездные билеты для работников
Уплаченные проездные билеты нужно делить на те, что получены для работников, чья работа носит разъездной характер, и на те, что получены для иных работников.
Как раз от этого условия зависит и бухгалтерский учет, и налогообложение затрат на покупку проездных. Также, налогообложение зависит еще и от строгости оформления изначальных документов. Бухгалтерский учет
Прежде всего, предприятия покупают проездные билеты тройка для тех работников, которые при совершении собственных трудовых повинностей должны довольно часто делать поездки на муниципальном транспорте. Речь в данном случае идет о курьерах, экспедиторах, менеджерах и т. д.
Список подобных работников должен быть утвержден указом начальника предприятия. В бухгалтерском учете траты на получение проездных билетов относятся к затратам по стандартным вариантам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Траты организации»).
Потому они отражаются по дебету счетов учета расходов (20 «Главное производство», 26 «Общехозяйственные траты», 44 «Траты на реализацию»).
На каком счете такие траты рассматриваются по займу, находится в зависимости от метода покупки проездных билетов. Если билеты приобретают сами работники с помощью средств, которые им вручаются под доклад, по займу с дебетом счетов учета расходов корреспондируется счет 71 «Расплаты с подотчетными лицами».
В случае если проездные билеты организация покупает сама, а затем по ведомости они вручаются сотрудникам, по займу с дебетом счетов учета расходов корреспондируется счет 73 «Расплаты с штатом по метим операциям».
Во-вторых, организация может покупать проездные билеты для работников, исполнение трудовых повинностей которых не соединено с поездками по городу и они не обозначены в перечне работников с разъездным нравом работы. Тогда траты на покупку проездного необходимо причислять на внереализационные траты.